Что такое Google Data Studio и как его использовать?

У вас есть проблемы при создании отчетов на панели Google AdWords или в Google Analytics? Вы испытываете трудности с учетом всех интересующих вас данных и представлением их прозрачным способом? Сложные формулы в Excel вы
Они пугают? Конец ваших проблем близок, благодаря новому инструменту визуализации данных.

Data Studio, поскольку этот инструмент упоминается, был официально представлен в Польше в начале апреля 2017 года. Ранее этот инструмент был доступен только в отдельных странах, но при подключении через прокси-серверы можно было получить к нему доступ. Это было сильно ожидаемо многими специалистами по электронному маркетингу. Почему это так особенное?

преимущества

Прежде всего, это позволяет вам представлять практически любые данные в ясной и понятной форме. Отчеты имеют динамическую форму, поэтому при наведении указателя мыши на некоторые элементы появляется дополнительная статистика, что делает форму отчета более привлекательной. Во-вторых, данные в отчете можно обновить и изменить любой диапазон дат. Более того, создание отчетов очень легко благодаря методу перетаскивания, который делает их очень легко создавать. Очень важным преимуществом является также возможность включения данных из разных источников в один отчет (например, Google AdWords, Google Analytics или Google Sheets). И самое главное, инструмент бесплатный;).

Cons

К сожалению, не может быть никаких недостатков. Отдельные части отчета могут быть экспортированы в формат CSV, но, к сожалению, весь отчет не является. Кроме того, нет опции экспорта в формате PDF. Вы также не можете обрабатывать данные - отчеты являются динамическими, но инструмент используется только для визуализации данных.

С чего начать?

Чтобы использовать инструмент Google Data Studio, перейдите на datastudio.google.com и войдите в него (если у вас есть аккаунт Google). Если у вас еще нет учетной записи Google, выберите опцию СОЗДАТЬ АККАУНТ и заполните форму. После входа вы увидите вид главной страницы (рисунок 1).

Рис. 1. Главный вид в инструменте Google Data Studio (Источник: datastudio.google.com)

В серой части вы можете создать новый отчет (1) или использовать шаблоны, встроенные в инструмент (2). После нажатия кнопки ВСЕ ШАБЛОНЫ отобразится полный список всех доступных шаблонов, которые можно использовать для визуализации данных из кампании AdWords, включая из консоли поиска, Google Analytics и YouTube Analytics. Стоит взглянуть на эти шаблоны, потому что использование готовой версии сократит время, необходимое для подготовки нового отчета. Шаблон можно свободно модифицировать и адаптировать к вашим потребностям.

В строке ниже (3) вы можете легко настроить просмотр отчетов или источников данных, которые вы создали сами (принадлежат вам) или которые были предоставлены вам другими людьми. Вы можете найти удаленные отчеты или источники данных на вкладке КОРЗИНА, из которой вы можете восстановить их или удалить их полностью. Справа находится поисковая система (4) с возможностью сортировки по таким критериям, как имя, дата последнего изменения или дата последнего использования.

В центральной части представления (5) приведен список отчетов, доступных в инструменте, а слева (6) две вкладки, которые являются неотъемлемыми компонентами инструментов Google Data Studio: ОТЧЕТЫ И ИСТОЧНИКИ ИСТОЧНИКОВ, которые составляют основу визуализированных данных в отчетах.

В правом нижнем углу главного окна (7) вы найдете кнопку для создания нового отчета или нового источника данных - в зависимости от того, на какой вкладке (6) вы находитесь в данный момент.

Последний раздел (8) - это вкладки, где вы можете быстро проверить последние обновления, которые произошли в инструменте (НОВЫЕ ФУНКЦИИ). Если вы только изучаете, как использовать Google Data Studio, вам пригодятся ВИДЕОСИЛФЕРЫ, где различные функции инструмента представлены в доступной форме. Тем не менее, в настройках пользователя вы сможете настроить уведомления по электронной почте.

Создание источника данных

Основной вид Google Data Studio и отдельных его разделов больше не является для вас секретом, поэтому вы можете перейти к практике. Сначала вам нужно создать источник данных. Для этого перейдите на вкладку ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ и нажмите кнопку «плюс» в правом нижнем углу. Если вы сделаете это в первый раз, появится окно приветствия (рисунок 2).

Рис. 2. Окно приветствия в Google Data Studio (источник: datastudio.google.com)

Нажмите кнопку TRY, примите условия обслуживания и настройте параметры уведомлений по электронной почте. Когда вы сделаете это, окно закроется, и вы окажетесь на вкладке ИСТОЧНИКИ ИСТОЧНИКА. Нажмите еще раз на значок «плюс» в правом нижнем углу - вы увидите представление с коннекторами данных (рисунок 3).

Рис. 3. Создание нового источника данных (Источник: datastudio.google.com)

В левом столбце показаны отдельные соединители, которые можно использовать для подготовки более поздних отчетов. В этом примере я буду использовать разъем ADWORDS. После выбора необходимо авторизоваться, что позволит инструменту использовать данные из учетных записей AdWords. Важно, чтобы учетные записи AdWords, которые вы хотите использовать в процессе визуализации данных, имели тот же адрес электронной почты, который вы используете в Google Data Studio.

После авторизации появится представление со списком учетных записей AdWords, к которым у вас есть доступ по вашему адресу электронной почты (рисунок 4).

Рис. 4. Список учетных записей AdWords, видимых при создании нового источника данных (Источник: datastudio.google.com)

Выберите учетную запись, которую вы хотите использовать для создания отчета, назовите источник данных (верхний левый угол панели) и нажмите «ПОДКЛЮЧИТЬ». Когда вы это сделаете, вы увидите список доступных полей, которые вы можете использовать для создания отчета (рисунок 5).

Рис. 5. Список доступных полей в источнике данных (Источник: datastudio.google.com)

Синие поля обозначают данные (результаты количественных измерений) и зеленые измерения (атрибуты данных), которые точно такие же, как в Google Analytics.
Если вам не хватает поля с конкретными данными или измерением, вы можете добавить свое. Для этого щелкните значок плюса в столбце «Поле». Хорошим примером является прибыль (рисунок 6).

Рис. 6. Создание нового поля в источнике данных (Источник: datastudio.google.com)

В новом поле введите его имя и формулу - в этом случае это будет ЗНАЧЕНИЕ ВСЕХ КОНВЕРСИЙ-ПРИБЫЛЬ (мы используем математические символы, например, знак вычитания). Идентификатор генерируется динамически, и вам не нужно ничего менять. Теперь необходимо сохранить новое поле, нажав кнопку CREATE BOX. Создание измерений более сложное, и пример того, как это сделать, можно найти по ссылке https://www.youtube.com/watch?v=dOMC3ArtTyU , Если вы не хотите добавлять новые поля или уже сделали это, нажмите CREATE REPORT. Система отобразит окно, подтверждающее использование вновь созданного источника данных в новом отчете - нажмите синюю кнопку «ДОБАВИТЬ В ОТЧЕТ», и вы сможете перейти к самой важной части - созданию отчета.

Создание отчета

Самая важная задача еще впереди - создание отчета. После добавления источника данных в новый отчет появится рабочее окно с опциями редактирования (рисунок 7).

Рис. 7. Создание нового отчета (Источник: datastudio.google.com)

Пробел (1) - это ваше рабочее пространство, в которое вы будете добавлять отдельные элементы отчета. Чтобы настроить его, используйте параметры, показанные справа (2). Вы можете установить, среди прочего ширину и высоту области, выберите цвет и тип шрифта, укажите фон отчета и выберите тип границы.

В рабочей области есть параметры, которые вы будете использовать для создания отчета. Первая кнопка слева (3) позволяет добавить дополнительные страницы в отчет (если у вас нет места в рабочей области для новых данных, добавьте новую страницу и поместите туда другие элементы отчета). Следующие кнопки (4) позволяют отменять или восстанавливать сделанные изменения, а следующая группа кнопок (5) позволяет добавлять определенные типы данных. У вас есть выбор среди других временные ряды, гистограммы, круговые диаграммы и смешанные диаграммы, таблицы, географические карты и сводные статистические данные. Чтобы добавить их, нажмите на значок, а затем в рабочей области отметьте фрагмент, в который вы хотите добавить статистику.

В следующем разделе (6) вы найдете варианты добавления собственного текста (в идеале, для описания данной группы данных), изображения или геометрических фигур, чтобы сделать отчет более привлекательным.

Последний раздел (7) связан с динамической настройкой отчета. Он позволяет вам добавлять диапазон дат, чтобы каждый, у кого есть ссылка на отчет, мог выбрать интересующий вас период времени, и статистика будет обновляться. Добавление опции УПРАВЛЕНИЕ ФИЛЬТРОМ позволяет фильтровать данные в соответствии с ранее выбранным измерением, что делает отчеты чрезвычайно полезными и не требует создания множества различных элементов для просмотра данных, которые нас интересуют. Последний значок в этом разделе касается возможности добавления собственного отчета учетной записи Google Analytics к получателю в качестве источника данных, чтобы они автоматически добавлялись в отчет.
В верхнем правом углу (8) вы найдете опцию обновления данных, создания копии текущего отчета и его предварительного просмотра. Любой элемент, который вы хотите добавить
к отчету у него есть конкретные параметры, которые позволят вам адаптировать его к вашим потребностям. Например, используйте фрагмент одного из отчетов (рисунок 8).

Рис. 8. Редактирование элементов отчета (Источник: datastudio.google.com)

Данные представлены в виде таблицы, а параметры, относящиеся к настройке этого элемента, показаны справа. Вы сами решаете, какие измерения и данные будут использоваться в таблице, и какой источник данных должна использовать система (в начале статьи я упоминал, что вы можете использовать несколько разных источников данных в одном отчете). Вы также можете изменить ширину столбца так же, как вы делаете это в Excel, поэтому Google Data Studio является очень интуитивно понятным инструментом в этом отношении. У вас также есть возможность выбрать диапазон дат по умолчанию и порядок сортировки данных. Однако в разделе СТИЛЬ вы найдете все, что вам нужно для визуализации элемента, например, типы и цвета шрифта, границы и фон. На рис. 9 я представил со стрелками, какие элементы были использованы для создания отчета. Вам не нужно много времени, чтобы подготовить аккуратный и четкий отчет.

Рис. 9. Пример использования элементов в рабочей области (Источник: datastudio.google.com)

суммирование

Google Data Studio - довольно свежий инструмент, и часто делаются обновления, а это значит, что Google уделяет большое внимание его разработке. Конечно, в будущем будет много новых продуктов, связанных с этим инструментом, поэтому стоит начать использовать его возможности уже сейчас.

Образцы отчетов:

Больше вдохновения:

Новое в Google Data Studio - http://bit.ly/2i44ecd
Видео уроки - http://bit.ly/2i4uHGs
Google Data Studio Tutorial 2017 - http://bit.ly/2vHMUwZ
Руководство для начинающих по Google Data Studio - http://bit.ly/2uHyOhO
Учебник по Google Data Studio - http://bit.ly/2fJyvwi
Google Data Studio Советы - http://bit.ly/2wP0VZP

Статья появилась в журнале Online Marketing (август-сентябрь 2017 г.).