Как создать и восстановить копию Gmail

1. Резервное копирование электронной почты Gmail
2. Восстановить резервную копию в Gmail или другую учетную запись

Google позволяет вам легко создавать резервную копию всей вашей электронной почты, но как вы можете восстановить ее обратно в свою учетную запись или передать другим? Давайте рассмотрим, как точно выполнить резервное копирование Gmail и как восстановить его в той же учетной записи или другой учетной записи.

Gmail - это довольно надежный сервис, но осторожности никогда не бывает слишком много. Если мы храним большое количество важных сообщений и вложений в Gmail, рекомендуется создать резервную копию почты. Это также необходимо, когда мы собираемся изменить учетную запись Google и хотим перенести все сообщения на новую почту.

Google предлагает довольно понятную и простую функцию резервного копирования всей почты в стандарте MBOX. Только что делать с такой копией позже? Как его восстановить, если вы удаляете сообщения из своей учетной записи электронной почты или если вы создаете новую учетную запись электронной почты и хотите импортировать туда свои сообщения? Давайте посмотрим, как выглядит весь процесс создания копии Gmail и последующего восстановления этой копии в той же или другой учетной записи.

Резервное копирование электронной почты Gmail

Этот шаг очень прост и приятен, потому что Google ведет нас через весь процесс резервного копирования. Копию Gmail, а также других служб, назначенных нашей учетной записи Google, можно выполнить с помощью настроек учетной записи Google.

Зайдите в настройки аккаунта Google

После входа на вышеуказанную страницу перейдите в раздел «Личные данные и конфиденциальность> Контроль содержимого» . Появится список параметров, связанных с управлением вашими данными, которые хранятся в вашей учетной записи Google.

Нас интересует первый раздел «Загрузка или передача ваших данных» , который позволяет создавать резервные копии всей электронной почты Gmail. В разделе «Загрузка данных» нажмите кнопку «Создать архив» , чтобы перейти к той части, где мы можем выбрать, что мы хотим скопировать.

Появится список всех служб, связанных с Google. Поскольку мы хотим создать только копию письма, используйте кнопку «Снять все», затем в списке найдите и выберите опцию «Почта» .

Вы также можете расширить это поле и выбрать, хотите ли вы сделать копию всей почты или только сообщений, помеченных выбранной меткой. После выбора соответствующей опции, нажмите «Далее» внизу экрана. Появится другой экран, в котором мы можем указать параметры резервного копирования.

Мы можем выбрать формат архива, в который будет включена резервная копия (я рекомендую оставить ZIP-файл по умолчанию), выбрать максимальный размер архива и указать, где архив должен быть сохранен до его загрузки на диск локального компьютера.

По умолчанию Google предлагает отправить временную ссылку для скачивания на адрес электронной почты. Эта ссылка действительна в течение одной недели с момента создания резервной копии. По истечении этого времени копия будет удалена. Если вы хотите сохранить свою копию на постоянной основе, вы можете сохранить резервную копию, например, в Google Drive, Dropbox или облаке OneDrive.

Подтвердите свою резервную копию с помощью кнопки «Создать архив», а затем подождите, пока Google подготовит резервную копию. Это может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько сообщений у вас есть и были ли выбраны только определенные ярлыки или вся почта. После создания резервной копии вы получите электронное письмо со ссылкой для скачивания или ссылкой на Google Drive / Dropbox / OneDrive.

Восстановить резервную копию в Gmail или другую учетную запись

Когда копия готова, ее необходимо загрузить на локальный диск компьютера. Мы получим упакованный архив, который необходимо распаковать с использованием выбранной программы WinRAR, 7-Zip или WinZip.

После распаковки мы получим файл с расширением .MBOX в подпапке «Mail», содержащий все или выбранные сообщения из нашей почты Gmail. Как я могу импортировать его обратно сейчас или в другую учетную запись электронной почты?

Для этого необходимо использовать почтовую программу Thunderbird, Outlook или Apple Mail. Мы покажем это на примере бесплатной программы Thunderbird, которая доступна для компьютеров с Windows, Linux и macOS.

Скачать Thunderbird

Установите программу, затем запустите ее и настройте почтовый ящик, в который вы хотите восстановить копию сообщения. Thunderbird должен автоматически определить настройки вашей учетной записи Gmail, поэтому все, что вам нужно сделать, это ввести свой адрес электронной почты и пароль в мастере настройки учетной записи. При настройке убедитесь, что установлен стандарт IMAP, а не POP3.

Ваш электронный адрес был настроен в Thunderbird. Кроме того, вы должны загрузить дополнение Thunderbird, которое позволяет импортировать и экспортировать данные. Для этого перейдите по ссылке ниже и загрузите надстройку ImportExportTools для почтовой программы Thunderbird.

Скачать инструменты импорта и экспорта для Thunderbird

После загрузки файла с помощью дополнения перейдите в Thunderbird и откройте меню в верхнем правом углу, используя значок с тремя чертами. Выберите опцию «Дополнительно» здесь . На экране дополнений перейдите на вкладку «Расширения» . Нажмите на значок шестеренки и выберите «Установить дополнение из файла» . Укажите на файл с загрузкой Import Export Tools.

Вернитесь на вкладку Почта Gmail и в боковом меню щелкните правой кнопкой мыши папку Gmail (если вы импортируете всю почту) или на выбранную подпапку, если вы импортируете сообщения только с определенной меткой.

В меню выберите опцию «Импорт / экспорт MBOX> Импортировать файл mbox». Укажите на файл MBOX с копией письма, извлеченного из архива, загруженного из Google. Ваши сообщения теперь будут импортированы и автоматически синхронизированы с сервером Gmail. Если это не так, вы можете выбрать все сообщения из выбранной папки (CTRL + A в списке рассылки), щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать в> свою учетную запись Gmail> выбранную папку». Таким образом, вы будете принудительно копировать выбранные сообщения в выбранную папку на почтовом сервере.