Автоматическая пересылка важной почты на ваш телефон в виде текстового сообщения

  1. Шаг первый: определите адрес электронной почты вашего телефона
  2. Шаг второй: переслать срочную почту на ваш телефон
Деннис О'Рейли / CNET

Сколько срочных писем вы получили сегодня? На этой неделе? Этот месяц? Для большинства людей ответ «не много».

Прошлая неделя Краткость - это душа электронной почты «Рекомендуется отключить все уведомления по электронной почте, чтобы запретить настройку вашего почтового ящика. В конце концов, большинство из нас получают очень мало сообщений, которые необходимо прочитать и ответить на них прямо сейчас.

С другой стороны, каждое электронное письмо, которое вы получаете от определенных людей, потенциально может быть «срочным»: ваш босс, ваш супруг, ваши дети, ваш букмекер .... (Помните, «е» в «электронном письме» означает «свидетельство». «)

Настройка почтового приложения на пересылку сообщений с определенного адреса на телефон в виде текста занимает всего несколько минут. Вот инструкции для Gmail, Outlook, Outlook.com и OS X Mail.

Шаг первый: определите адрес электронной почты вашего телефона

SMS-адрес вашего телефона - это ваш 10-значный номер, за которым следует SMS-шлюз вашего оператора. Например, чтобы переслать электронное письмо на телефон Verizon, введите «[email protected]». Вы найдете список SMS-шлюзов для десятков телефонных служб в США и за рубежом. Email Неограниченный стр. Вот сокращенный список SMS-шлюзов операторов.

  • AT & T: [ваш номер] @ txt.att.net
  • MetroPCS: [ваш номер] @ mymetropcs.com
  • Nextel: [ваш номер] @ messaging.nextel.com
  • Спринт: [ваш номер] @ messaging.sprintpcs.com ИЛИ [ваш номер] @ pm.sprint.com
  • T-Mobile: [ваш номер] @ tmomail.net
  • Verizon: [ваш номер] @ vtext.com
  • Virgin Mobile: [ваш номер] @ vmobl.com
  • Сотовая связь США: [ваш номер] @ email.uscc.net

Шаг второй: переслать срочную почту на ваш телефон

Gmail: начните с добавления адреса электронной почты вашего телефона в список адресов пересылки Gmail. Выберите значок шестеренки в правом верхнем углу, нажмите «Настройки»> «Пересылка» и «POP / IMAP» и выберите «Добавить адрес пересылки». Введите адрес SMS-шлюза вашего телефона, например, «[email protected]». Нажмите Далее, а затем выберите Продолжить.

Номер подтверждения будет отправлен на ваш телефон с помощью текстового сообщения. Введите код в поле «Код подтверждения» в настройках пересылки Gmail и нажмите «Подтвердить». Адрес появится в раскрывающемся списке рядом с «Переслать копию входящей почты на». Вы можете сохранить сообщение в папке «Входящие» Gmail, пометить копию Gmail как прочитанную, заархивировать копию Gmail или удалить копию Gmail.

Затем перейдите на вкладку «Фильтры» и выберите «Создать новый фильтр» в нижней части окна. Введите адрес электронной почты человека, о сообщениях которого вы хотите получать уведомления, в поле «От» и нажмите «Создать фильтр с помощью этого поиска».

Добавьте адрес, с которого вы хотите пересылать сообщения на ваш телефон, в мастере фильтров Gmail. Деннис О'Рейли / CNET

Установите флажок «Переслать» в следующем диалоговом окне, выберите адрес шлюза SMS в раскрывающемся списке «Выберите адрес» и выберите «Создать фильтр».

Выберите «адрес» вашего телефона в раскрывающемся списке «Переадресация» и нажмите «Создать фильтр». Деннис О'Рейли / CNET

Microsoft Outlook: создайте правило, которое перенаправляет сообщения с определенного адреса на SMS-шлюз вашего телефона. Чтобы открыть мастер правил в Outlook 2013 и 2010, выберите Файл> Информация> Управление правилами и оповещениями. В Outlook 2007 и 2003 выберите «Инструменты»> «Правила и оповещения». Нажмите Правила электронной почты> Новое правило, выберите параметр «Начать с пустого правила», установите флажок «Применить правила к полученным сообщениям» и нажмите «Далее».

Выберите «Из людей или общедоступной группы» или «Из людей или списка рассылки», в зависимости от вашей версии Outlook, и выберите любые другие условия, которые вы хотите применить к правилу. В окне шага 2 щелкните «люди или общедоступная группа» или «люди или список рассылки». Выберите адрес отправителя в списке контактов или введите его в текстовом поле «От» в нижней части окна. Нажмите ОК, а затем Далее.

В разделе «Что вы хотите сделать с сообщением?» Установите флажок «Переслать его людям или общедоступной группе» (или «список людей или рассылки»). Выберите «люди или общедоступная группа» или «список людей или рассылки» в окне шага 2, введите адрес SMS-шлюза вашего телефона в поле «Кому» в нижней части диалогового окна и нажмите кнопку «ОК».

Введите адрес шлюза SMS вашего телефона в мастере правил пересылки сообщений Microsoft Outlook. Деннис О'Рейли / CNET

Нажмите Готово, если вы хотите получать уведомления обо всех сообщениях с адреса, или нажмите Далее, чтобы добавить одно или несколько исключений для вашего правила. Например, вы можете исключить оповещения для сообщений, которые содержат определенное слово в строке темы или не имеют вашего имени в поле «Кому». Когда вы будете удовлетворены правилом, нажмите OK, чтобы выйти из мастера правил.

Outlook.com: войдите в свою учетную запись, выберите значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите «Дополнительные параметры почты». В разделе «Настройка Outlook» нажмите «Правила сортировки новых сообщений» и выберите «Создать». По умолчанию «Адрес отправителя» и «is» выбираются в верхних выпадающих меню. Добавьте адрес отправителя, о сообщениях которого вы хотите получать уведомления, в третьем текстовом поле в шаге 1 мастера правил.

В разделе «Шаг 2. Какие действия вы хотите применить?», Выберите «Переслать», введите адрес SMS-шлюза вашего телефона в текстовое поле справа и нажмите «Сохранить», чтобы добавить правило.

Создайте правило в Outlook.com, которое перенаправляет сообщения от определенного отправителя на адрес шлюза SMS вашего телефона. Деннис О'Рейли / CNET

Возможно, вам придется создать отдельное правило, чтобы сохранить копию переадресованных сообщений в вашем почтовом ящике. Я не получил последовательных результатов при тестировании этой функции.

Почта OS X: Нажмите «Почта»> «Настройки»> «Правила»> «Добавить правило». Дайте правилу имя, а затем выберите «От» в первом раскрывающемся списке, «Содержит» во втором раскрывающемся списке и укажите адрес электронной почты отправителя в текстовом поле справа.

Выберите «Переслать сообщение» в раскрывающемся списке «Выполнить следующие действия», введите свой SMS-адрес в текстовое поле «Кому», добавьте сообщение (если хотите) и нажмите «ОК». Наконец, выберите Применить или Не применять.

Создайте правило почты OS X, которое пересылает почту с определенного адреса на телефон в виде текстового сообщения. Деннис О'Рейли / CNETНа этой неделе?
Этот месяц?
В разделе «Что вы хотите сделать с сообщением?
2. Какие действия вы хотите применить?